menu close

Mô tả công việc

A. Thực hiện công tác giúp việc cho HĐQT

1. Đầu mối thông tin liên lạc giữa HĐQT và các đơn vị

- Truyền đạt chỉ đạo của HĐQT tới các đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ HĐQT.

- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của HĐQT.

- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình HĐQT.

2. Công tác thư ký chuyên trách

- Ngoại giao các đơn vị, cơ quan chức năng theo sự phân công của HĐQT.

- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp/cách thức giải quyết trong một công việc lên HĐQT khi có yêu cầu.

- Biên – phiên dịch tài liệu

- Sắp xếp lịch công tác, lịch họp, lịch hẹn … phù hợp với kế hoạch của HĐQT; theo dõi và nhắc lịch công việc tới HĐQT.

- TB lịch làm việc của HĐQT tới các đơn vị và cá nhân liên quan.

- Tổ chức và tham dự các buổi họp do HĐQT chủ trì hoặc đại diện HĐQT tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.

- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.

- Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của HĐQT và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của HĐQT.

3. Quản lý hồ sơ công văn

- Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐQT.

- Nhận, sắp xếp và rà soát các hồ sơ trình HĐQT ký.

B. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, ngoại giao, marketing, thương mại, quản trị kinh doanh,…

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc vị trí thư ký Tổng Giám đốc/HĐQT tại Công ty Chứng khoán hoặc Ngân hàng.

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về tài chính, ngân hàng, quản trị và điều hành doanh nghiệp.

- Ưu tiên Nam

- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn

- Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)

- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt.

- Kỹ năng thuyết trình, truyền đạt tốt

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao

- Có thể làm ngoài giờ

- Am hiểu về luật liên quan đến tài chính ngân hàng, chứng khoán…

THÔNG TIN KHÁC
  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Việc làm gợi ý dành cho bạn